На особистий прийом до головного державного інспектора відділу з питань праці Управління інспекційної діяльності в Одеській області звернувся громадянин Павло (імʼя змінено) з проханням допомогти з наступного питання.
Минулого місяця в організації, де працює Павло, запровадили "Журнал реєстрації виходу працівників на роботу" та попередили про необхідність обовʼязково робити відповідні відмітки із зазначенням часу приходу на роботу/уходу з роботи з підтвердженням особистим підписом.
З цього приводу у Павла виникло питання: «Яка важливість цього Журналу і яке покарання несуть працівники, що не відмічаються в Журналі на початку та в кінці робочого дня?»
Інспектор праці розʼяснив Павлу. що трудовий розпорядок на підприємствах, в установах, організаціях визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку, які затверджуються трудовими колективами за поданням роботодавця і виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) на основі типових правил.
Складовою правил внутрішнього трудового розпорядку можуть бути правила поведінки на підприємстві, в установі, організації, які містять окремі положення, зобов’язання, тощо.
Частиною 2 статті 30 Закону України «Про оплату праці» зобовʼязано роботодавця забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи у встановленому порядку.
Тобто, організація обліку робочого часу працівників покладається на керівника. Але облік робочого часу ведеться у кожному структурному підрозділі підприємства, організації відповідальною особою, на яку покладено такі функції, та подається до кадрової служби (відділу кадрів) у формі Табеля обліку використання робочого часу.
Форму обліку на підприємстві, в установі, організації можуть вибрати на власний розсуд. Облік може вестися як з використанням персонального комп’ютера, так і на паперових носіях (наприклад, журнальна форма),
Так, для організації обліку приходу на роботу працівників та їх відходу з роботи, у разі відсутності системи електронного обліку, може застосовуватися книга обліку приходу/відходу працівників.
Чинним законодавством не встановлений обов’язок її ведення, але встановлення такого порядку може бути зазначено в Правилах внутрішнього трудового розпорядку, з якими працівник повинен бути поінформований в узгоджений із ним спосіб, бажано під особистий підпис.
Відповідно до статті 142 КЗпП за порушення трудової дисципліни до працівника може бути застосовано заходи стягнення: догана або звільнення.
Законодавством, статутами і положеннями про дисципліну можуть бути передбачені для окремих категорій працівників й інші дисциплінарні стягнення.
Відповідь інспектора задовольнила Павла, оскільки, як він повідомив, завдяки отриманій інформації, він уникне можливого дисциплінарного стягнення.
Головний державний інспектор
відділу з питань праці управління
інспекційної діяльності в Одеській області
Південного міжрегіонального управління
Державної служби з питань праці Наталія ЛЯШУК
